DrillScan EUROPE | Pau | FRANCE

Caractéristiques du contrat:
CDI – temps plein – prise de poste au plus vite pour assurer un handover avec notre office manager actuellement en poste.

Au sujet du poste:
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez la charge de l’assistanat du support aux activités d’un commercial et de l’équipe d’ingénierie puits composée de 6 ingénieurs dont le directeur d’ingénierie puits.

Responsabilités:
Liste non limitative de vos responsabilités :

  • Rédaction et élaboration de différents documents : courriers, tableaux Excel de suivi (prévisionnel/réalisé, coûts de missions, rémunérations, facturation, etc.), documents Word de référence (devis, facturation, …), etc.
  • Organisation de déplacements à l’international (transports, hôtels, dossiers de visa…)
  • Gestion administrative (suivi des notes de frais, gestion des bureaux, etc.)
  • Gestion sociale : suivi des contrats RH, des éléments de paie, vérification des bulletins de paie, des congés, tickets restaurant. Gestion d’un collaborateur en Autriche sous contrat de droit Autrichien et d’un collaborateur détaché en Norvège sous contrat France.
  • Gestion comptable : émission et suivi des factures/paiements clients et fournisseurs, reporting des éléments de comptabilité en lien avec le cabinet Deloitte à Paris, rapprochement bancaire, etc.
  • Organisation d’évènements (réunions, diners, séminaires).
  • Reporting aux différents départements de Helmerich & Payne (maison-mère – Tulsa) : compliance, finance, RH, juridique et leadership.
  • Multiples réunions hebdomadaires en anglais avec les collaborateurs et la Direction de notre maison mère ainsi qu’avec nos collègues basés en Colombie, Argentine, US, Inde, Bahrein, Écosse, Émirats.

Qualifications:

  • Diplômé(e) d’une formation supérieure de type Administration d’Entreprise et issue d’un baccalauréat Science Économique ou Scientifique.
  • Minimum 3 ans d’expérience dans l’assistanat de direction, dans un environnement de travail rapide et international.

Compétences:

  • Maîtrise de Microsoft Office avec la capacité d’apprendre de nouveaux logiciels ; ainsi qu’une utilisation avancée de PowerPoint, Excel, Outlook et d’autres logiciels de gestion d’entreprise.
  • Solides compétences en matière de communication écrite et orale Anglais et Français, ainsi que d’excellentes compétences en matière de recherche et d’organisation.
  • Forte expérience dans la planification, le multitâche et la réalisation d’activités quotidiennes et de fonctions administratives.
  • Capacité à maintenir un niveau élevé de confidentialité.
  • Doit être flexible, adaptable et fiable, capable de travailler en équipe et de s’automotiver.
  • Capacité à établir et à maintenir des relations de travail très efficaces avec les cadres supérieurs, et à faire preuve d’un haut degré de tact, de discrétion et de diplomatie dans le traitement de situations délicates.
  • Haut niveau de précision et de souci du détail, aisance dans la manipulation des chiffres.
  • Autonomie, dynamisme, réelle polyvalence et aisance relationnelle sont des impératifs au poste.
  • Comportement conforme aux valeurs fondamentales de l’entreprise telles que décrites dans The « H&P Way » : Active Caring, Service Attitude, Innovative Spirit, Teamwork, Do the Right Thing, Hunger, Humble and Smart.

Autres Détails:

  • Nationalité ou résidence française.
  • Établi(e) ou désirant s’installer dans la région de Pau, sud-ouest de la France.
  • Permis de conduire requis.
  • Démarrage le plus tôt possible pour assurer une passation avec notre office manager actuelle.

Rémunération:

  • Salaire basé sur l’expérience et les compétences du candidat.
  • Système de primes basé sur les performances globales du groupe H&P Inc. et les objectifs personnels.
  • Contrat de travail français avec avantages associés .

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à julie.cassoulet@drillscan.com, cc: sophie.pegeron@drillscan.com et regis.studer@drillscan.com